IRP pilootfase - update

Sinds begin april loopt de pilootfase van het Inbound Release Platform. Ondertussen werden al door meerdere terminals al ruim 80000 Terminal Discharge (TD) berichten ingestuurd. Door Scheepsagenten werden al ongeveer 2500 TSD-vrachtlijsten ingestuurd die op basis van de TD berichten door het IRP werden geactiveerd.

De overgrote deel van deze piloten betrof transshipmentbewegingen. Het IRP stuurde daarvoor een REN-bericht als aanzuivering van deze TSD. Het transshipmentproces verloopt ondertussen heel vlot en zal in de komende weken worden opgeschaald.

Voor TSD-vrachtlijsten die met PLDA en IDMS worden aangezuiverd, verlopen de piloten moeizamer omwille van allerlei oorzaken. De aangevers blijken nog niet altijd goed te weten hoe ze de nieuwe vrachtlijsten moeten afschrijven. In samenwerking met de douane werkt The Way Forward daarom aan instructies daarover. Daarnaast blijken er ook nog kleine technische problemen in de aangiftesoftware en de douanesystemen. De piloten worden verdergezet. Alleen zo zullen we erin slagen om tot vlot lopende processen te komen. Op korte termijn volgt ook een piloot met afschrijving door een NCTS-aangifte.

De pilootfase focuste voorlopig vooral op Zeebrugge en Gent. In de komende periode komt ook Antwerpen in beeld. De terminals in Antwerpen zijn ondertussen opgestart of doen dat binnenkort. Dat laat ook de scheepsagenten toe om in de pilootfase op te starten.

We raden iedereen sterk aan om nu zo snel mogelijk deel te nemen aan deze pilootfase. Het laat toe om de systemen te testen, de datakwaliteit van de TSD-berichten te verbeteren en de operationele processen tussen scheepsagent en terminal te testen en optimaliseren. De impact van PN/TS is niet te onderschatten. Dat blijkt ook opnieuw uit de pilootfase. Daarom is het cruciaal dat iedereen van die pilootfase gebruikt maakt.

Afhankelijk van de ontwikkelingen bij de douane voorzien we een snelle opschaling van de volumes vanaf het najaar met als doel de 100% te bereiken tegen eind dit jaar.

De douane voorziet een uitfasering van PLDA in 2026. Afwachten is dus geen optie meer. Voor het opstarten van piloten kan u contact opnemen met inboundrelease@nxtport.com.